Standaard modules
Met deze modules leg je een solide basis voor veilig, efficiënt en overzichtelijk kleding- en PBM beheer.
Ecmanage biedt een complete set standaard modules waarmee organisaties hun bestel- en beheerproces eenvoudig digitaliseren in één betrouwbaar systeem.
Waarom deze modules de kern vormen van Ecmanage
De standaard modules zijn ontworpen vanuit jarenlange praktijkervaring met leveranciers, technische groothandels en grote eindgebruikers. Ze bieden organisaties duidelijke processen, minder handmatig werk en een beheersbare structuur die meegroeit met veranderende teams, functies en bestellingen. Zo ontstaat een betrouwbaar fundament dat iedere gebruiker ondersteunt in zijn dagelijkse werk.
Onze standaard modules
Kledingpakketten
Stel per functie, rol of dienstverband vast welke artikelen iemand mag bestellen. Dit houdt processen uniform en zorgt voor duidelijkheid bij dragers én beheerders.
Afdelingshiërarchie
Werk met duidelijke afdelingen en rollen zodat gebruikers alleen zien wat voor hen relevant is. Dit maakt het bestelproces overzichtelijk en voorkomt fouten.
Validatieregels
Stuur het bestelproces met regels die fouten voorkomen en beleid bewaken. Zo blijven bestellingen binnen budget, binnen pakket en binnen de afspraken.
Maatafwijkingen
Dragers geven eenvoudig een maatafwijking door wanneer standaardmaten niet passen. Dit voorkomt retouren en zorgt dat iedereen passende kleding ontvangt.
Retouren en inleveringen
Retouren en inleveringen worden helder geregistreerd, zodat leveranciers en beheerders inzicht houden in wat terugkomt, omruilt of wordt ingeleverd.
Persoonsgebonden producten
Voeg individuele artikelen toe voor medewerkers met specifieke taken of uitzonderingen. Hierdoor sluit het systeem volledig aan op de praktijk.
Gebruikersovereenkomst
Laat dragers akkoord gaan met kledingvoorschriften voordat ze bestellen. Dit maakt afspraken duidelijk en voorkomt misverstanden.
Dealermodule
Beheer meerdere klanten in één centrale omgeving. Leveranciers richten klantomgevingen sneller in en werken efficiënter met gedeelde instellingen.
Rapportages
Krijg inzicht in bestellingen, gebruik, budgetten en trends. Rapportages helpen beheerders en leveranciers om onderbouwde beslissingen te nemen.
Betalen met betaalmethodes
Met Mollie kunnen gebruikers eenvoudig direct betalen binnen Ecmanage. Handig bij bestellingen buiten het budgetmodel of binnen de scholenmodule.
Portaal checklist
Een handige checklist voor beheerders om klantomgevingen correct en compleet in te richten. Alle belangrijke stappen staan overzichtelijk bij elkaar.
Huisstijl
Elke klantomgeving krijgt een herkenbare uitstraling met eigen kleuren, logo en templates. Dit zorgt voor een vertrouwde bestelervaring.
Zelfregistratie
ZZP’ers en medewerkers registreren zichzelf eenvoudig. Dit verlaagt administratieve druk en versnelt onboarding.
Klachtenmodule
Leg klachten centraal vast en herken patronen. Dit helpt leveranciers hun dienstverlening te verbeteren en sneller op issues te reageren.
Klaar om te ontdekken wat Ecmanage voor jouw organisatie kan betekenen?
