SCIM in Ecmanage: der Schlüssel zu effizientem Benutzerverwaltung
Die Verwaltung von Benutzerkonten kann zeitaufwendig und fehleranfällig sein, insbesondere wenn deine Organisation wächst oder häufige Wechsel hat. Glücklicherweise gibt es SCIM: eine intelligente, sichere und standardisierte Methode zur Automatisierung der Benutzerverwaltung. In diesem Blog erklären wir, was SCIM ist, wie es in Ecmanage funktioniert und welchen Nutzen es dir als Kunde bringt.
Was ist SCIM und was kannst du damit in Ecmanage machen?
SCIM steht für System for Cross-domain Identity Management. Es ist ein Standard, der es ermöglicht, Benutzerdaten automatisch zwischen verschiedenen Systemen zu synchronisieren. Anstatt Benutzer manuell hinzuzufügen oder zu entfernen, sorgt SCIM dafür, dass diese Daten automatisch aktualisiert werden. Mit SCIM sparst du Zeit, vermeidest Fehler und behältst den Überblick darüber, wer Zugriff auf welche Systeme hat und mit welchen Rechten.
Warum SCIM wichtig für die Benutzerverwaltung ist
Ohne SCIM müssen Benutzerdaten oft manuell verwaltet werden. Denk an neue Mitarbeiter, die hinzugefügt werden müssen, Kollegen, die die Position wechseln oder das Unternehmen verlassen. Solche Änderungen erfordern Zeit und können leicht zu Fehlern führen. SCIM löst dieses Problem, indem es die Verwaltung von Benutzerdaten automatisiert. Sobald eine Änderung im Quellsystem vorgenommen wird, wie zum Beispiel wenn jemand das Unternehmen verlässt, wird diese Änderung automatisch in Ecmanage umgesetzt. Dadurch wird der Zugriff sofort angepasst und du kannst sicher sein, dass nur die richtigen Personen Zugang zum System haben.
Wie es funktioniert
Ecmanage bietet seit kurzem die SCIM-Option als Teil des Single Sign-On (SSO) Moduls an. Damit ist es möglich, Benutzerdaten automatisch aus dem Quellsystem synchronisieren zu lassen. Das Modul sorgt dafür, dass Benutzer automatisch erstellt werden, wenn sie im Quellsystem hinzugefügt werden, automatisch angepasst werden bei Änderungen (z.B. Positionswechsel oder Namenskorrekturen) und automatisch deaktiviert oder entfernt werden, wenn jemand das Unternehmen verlässt.
- Automatisches Erstellen von Benutzern bei Hinzufügung im Quellsystem
- Automatische Anpassung bei Änderungen (wie Positionswechsel oder Namenskorrekturen)
- Automatisches Deaktivieren oder Entfernen, wenn jemand das Unternehmen verlässt
In Kombination mit Single Sign-On (SSO) können Mitarbeiter sicher mit einem Konto für alle ihre Anwendungen einloggen. Benutzer und Rechte werden automatisch zusammengeführt, was zusätzlichen Komfort und Sicherheit bietet. SCIM trägt außerdem dazu bei, die Datenschutzgesetze einzuhalten, mit Kontrolle über Daten und automatischer Löschung. Ein effektiver Prozess, der intelligent, sicher und effizient ist.
Integration mit Systemen
Das SCIM-Modul von Ecmanage kann mit verschiedenen Quellsystemen verbunden werden. Durch diese Verbindung mit dem Ecmanage KMS entsteht eine automatische Synchronisation von Benutzerdaten. Denk hierbei an Systeme wie Microsoft Entra ID, Okta und Azure. Sobald ein Mitarbeiter im Quellsystem hinzugefügt wird, wird dies automatisch im Ecmanage KMS synchronisiert. Die Funktion, Pakete und die Rechte werden ebenfalls automatisch übernommen. Dadurch werden Fehler vermieden, doppelte Eingaben gehören der Vergangenheit an und du sparst Zeit bei manuellen Arbeiten. So sind die Daten in beiden Systemen immer aktuell.
Das SCIM-Modul sorgt für einen sicheren und strukturierten Datentransfer zwischen dem Quellsystem und dem Ecmanage KMS, vollständig im Einklang mit den Datenschutzgesetzen und den Informationssicherheitsstandards von ISO 27001. Dadurch wird sensible Information gut geschützt und die Verwaltung von Benutzerdaten ist effizient und zuverlässig.
Vorteile
Die Nutzung von SCIM in Kombination mit Ecmanage bietet viele Vorteile für deine Organisation. Du sparst Zeit, da keine Doppelarbeit oder manuelle Eingaben mehr erforderlich sind; alle Daten werden automatisch synchronisiert. Dadurch entstehen weniger Fehler, da die Wahrscheinlichkeit falscher Daten oder vergessener Anpassungen stark sinkt. Außerdem behältst du immer mehr Kontrolle, mit einem aktuellen Überblick darüber, wer Zugriff auf das System hat. Die Sicherheit wird verbessert, da der Zugriff sofort entzogen wird, sobald jemand das Unternehmen verlässt, wodurch sensible Informationen besser geschützt bleiben. Darüber hinaus ist SCIM skalierbar und geeignet für sowohl kleine als auch große Organisationen mit vielen Änderungen. Kurz gesagt, SCIM macht deine Benutzerverwaltung intelligenter, schneller und sicherer.
- Zeitersparnis durch automatische Synchronisation
- Weniger Fehler durch weniger manuelle Aktionen
- Mehr Kontrolle mit einem aktuellen Zugriffsüberblick
- Bessere Sicherheit durch sofortige Entziehung bei Austritt
- Skalierbar bei vielen Änderungen und Wachstum
Verbesserung gegenüber manueller Verwaltung
Wo du früher Daten manuell eingeben oder regelmäßig CSV-Dateien importieren musstest, erledigt SCIM dies vollständig automatisch. Es spart nicht nur Zeit, sondern verringert auch die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler. Mit SCIM sind Änderungen in Echtzeit und konsistent, was du bei manueller Verwaltung kaum garantieren kannst.
Loslegen mit SCIM in Ecmanage
Möchtest du mit SCIM in deiner Ecmanage-Umgebung starten? Dann bitte um Unterstützung über unsere Support-Abteilung. Wir helfen dir bei der technischen Einrichtung und sorgen dafür, dass die Integration mit deinem Quellsystem reibungslos verläuft. Mehr erfahren? Schreib uns an info@ecmanage.eu.
