Standardmoduler
Standardmodulerne skaber et solidt grundlag for sikker, effektiv og overskuelig administration af arbejdstøj og personlige værnemidler.
Ecmanage omfatter et komplet sæt af standardmoduler, som gør det nemt at digitalisere og samle bestillings- og administrationsprocesser i ét pålideligt system.
Derfor er disse moduler kernen i Ecmanage
Standardmodulerne er udviklet på baggrund af mange års erfaring med samarbejde med leverandører, grossister inden for teknik og store slutbrugere. De sikrer effektive processer, reducerer manuel arbejdsbyrde og tilbyder en fleksibel struktur, der kan tilpasses ændringer i teams, funktioner og bestillingsbehov. Dette skaber et pålideligt fundament, der understøtter alle brugere i deres daglige arbejde.
Vores standardmoduler
arbejdstøjpakker
Definer hvilke artikler, der kan bestilles på baggrund af stilling, rolle eller ansættelsestype. Dette sikrer ensartede processer og skaber klarhed for både slutbrugere og administratorer.
Afdelingshierarki
Arbejd med veldefinerede afdelinger og roller, så brugere kun får vist relevant indhold. Dette gør bestillingsprocessen overskuelig og forhindrer fejl.
Valideringsregler
Administrer bestillingsprocessen med regler, der forhindrer fejl og sikrer overholdelse af retningslinjer. Dette sikrer, at bestilling holdes inden for budgettet, pakken og de aftalte rammer.
Størrelsesafvigelser
Slutbrugere kan nemt angive størrelsesafvigelser, når standardstørrelserne ikke passer. Det minimerer returnering og sikrer, at alle modtager arbejdstøj, der passer.
Returnering og indlevering
Returneringer og indleveringer registreres tydeligt, så leverandører og administratorer kan følge, hvad der returneres, ombyttes eller indleveres.
Personlige artikler
Tildel personlige artikler til medarbejdere med specifikke opgaver eller særlige behov. Dette afstemmer systemet fuldt ud med praksis.
Brugeraftale
Lad slutbrugere acceptere tøjbestillingsbetingelserne, før de foretager en bestilling. Dette sørger for præcisering af aftalerne og reducerer misforståelser.
Dealermodul
Administrer flere kunder fra ét centraliseret miljø. Leverandører kan hurtigt oprette kundeportaler og arbejde mere effektivt med fælles indstillinger.
Rapporter
Få indsigt i bestillinger, brug, budgetter og tendenser. Rapporter hjælper administratorer og leverandører med at træffe velbegrundede beslutninger.
Betalingsmetoder
Brugere kan nemt betale direkte i Ecmanage via Mollie. Det er praktisk ved bestillinger uden for budgetmodellen eller i skolemodulet.
Portaltjekliste
En praktisk tjekliste for administratorer, der sikrer korrekt og fuldstændig opsætning af kundeportaler. Alle vigtige trin er præsenteret på en tydelig og overskuelig måde.
Grafisk firmaidentitet
Giver kundeportaler et unikt og genkendeligt design med egne farver, logo og skabeloner. Det fremmer en pålidelig bestillingsoplevelse.
Selvregistrering
Selvstændige erhvervsdrivende og medarbejdere kan hurtigt og nemt registrere sig. Det reducerer den administrative byrde og fremskynder onboarding-processen.
Klagemondul
Registrer klager centralt og identificer mønstre. Det hjælper leverandører med at optimere deres service og reagere hurtigt på udfordringer.
Ofte stillede spørgsmål
Find svar på de oftest stillede spørgsmål om vores standardmoduler her. Få indsigt i, hvad de kan, hvordan de bruges, og hvilken værdi de skaber for din organisation.
Kan vi udvide med yderligere moduler senere?
Selvfølgelig. Den standardiserede pakke danner grundlaget, men den kan til enhver tid udvides med yderligere moduler som lagerstyring, Single Sign on, pr projekter.
Er de standardmoduler velegnet til både små og store organisationer?
Ja. Ecmanage skalerer nemt og forbliver gennemsigtig, uanset størrelsen på organisationen.
Kan moduler variere pr. kunde eller miljø?
Ja. Hver kundes miljø er fuldt konfigureret i henhold til behov, herunder roller, tilladelser og virksomhedens identitet.
Hvad er inkluderet i de standardmoduler?
Alle de grundlæggende funktioner, som organisationer har brug for til bestilling, styring og rapportering. Tænk på budgetter, tøj sæt, valideringer, returneringer og rapporter.
Klar til at opdage, hvad Ecmanage kan gøre for din organisation?
