SCIM i Ecmanage: nøglen til effektiv brugeradministration
At administrere brugerkonti kan være tidskrævende og fejlbehæftet, især når din organisation vokser eller oplever mange ændringer. Heldigvis er der SCIM: en smart, sikker og standardiseret måde at automatisere brugeradministration på. I denne blog forklarer vi, hvad SCIM er, hvordan det fungerer i Ecmanage, og hvad det giver dig som kunde.
Hvad er SCIM, og hvad kan du bruge det til i Ecmanage?
SCIM står for System for Cross-domain Identity Management. Det er en standard, der muliggør automatisk synkronisering af brugerdata mellem forskellige systemer. I stedet for at tilføje eller fjerne brugere manuelt, sikrer SCIM, at disse data automatisk opdateres. Med SCIM sparer du tid, undgår fejl og holder styr på, hvem der har adgang til hvilke systemer og med hvilke rettigheder.
Hvorfor SCIM er vigtigt for brugeradministration
Uden SCIM skal brugerdata ofte administreres manuelt. Tænk på nye medarbejdere, der skal tilføjes, kolleger der skifter stilling eller forlader virksomheden. Denne type ændringer kræver tid og kan nemt føre til fejl. SCIM løser dette problem ved at automatisere administrationen af brugerdata. Så snart der foretages en ændring i kildesystemet, som når nogen forlader virksomheden, bliver denne ændring automatisk overført til Ecmanage. Derved justeres adgangen straks, og du kan være sikker på, at kun de rette personer har adgang til systemet.
Sådan fungerer det
Ecmanage tilbyder nu SCIM-muligheden som en del af Single Sign-On (SSO) modulet. Dette gør det muligt at synkronisere brugerdata automatisk fra kildesystemet. Modulet sikrer, at brugere automatisk oprettes, når de tilføjes til kildesystemet, automatisk justeres ved ændringer (f.eks. stillingsændringer eller navneændringer) og automatisk deaktiveres eller fjernes, når nogen forlader virksomheden.
- Automatisk oprettelse af brugere ved tilføjelse i kildesystemet
- Automatisk justering ved ændringer (som stillingsændringer eller navneændringer)
- Automatisk deaktivering eller fjernelse, når nogen forlader virksomheden
I kombination med Single Sign-On (SSO) kan medarbejdere logge sikkert ind med én konto til alle deres applikationer. Brugere og rettigheder samles automatisk, hvilket giver ekstra bekvemmelighed og sikkerhed. SCIM bidrager desuden til overholdelse af databeskyttelseslovgivningen med kontrol over data og automatisk sletning. En effektiv proces, der er smart, sikker og effektiv.
Integration med systemer
SCIM-modulet fra Ecmanage kan kobles til forskellige kildesystemer. Gennem denne integration med Ecmanage KMS opnås automatisk synkronisering af brugerdata. Tænk på systemer som Microsoft Entra ID, Okta og Azure. Så snart en medarbejder tilføjes i kildesystemet, synkroniseres dette automatisk i Ecmanage KMS. Funktion, pakker og rettigheder tages også automatisk med. Dette forhindrer fejl, eliminerer dobbeltindtastning og sparer tid på manuelle opgaver. Således er dataene i begge systemer altid opdaterede.
SCIM-modulet sikrer en sikker og struktureret dataoverførsel mellem kildesystemet og Ecmanage KMS, helt i overensstemmelse med databeskyttelseslovgivningen og informationssikkerhedsstandarderne fra ISO 27001. Dette beskytter følsomme oplysninger godt og gør administrationen af brugerdata effektiv og pålidelig.
Fordele
Brugen af SCIM i kombination med Ecmanage giver mange fordele for din organisation. Du sparer tid, da der ikke længere er behov for dobbeltarbejde eller manuel indtastning; alle data synkroniseres automatisk. Dette reducerer fejl, da risikoen for forkerte data eller glemte ændringer mindskes betydeligt. Desuden har du altid mere kontrol med et aktuelt overblik over, hvem der har adgang til systemet. Sikkerheden forbedres, da adgangen straks tilbagekaldes, når nogen forlader virksomheden, hvilket bedre beskytter følsomme oplysninger. Derudover er SCIM skalerbart og egnet til både små og store organisationer med mange ændringer. Kort sagt, SCIM gør din brugeradministration smartere, hurtigere og sikrere.
- Tidsbesparelse gennem automatisk synkronisering
- Mindre fejl på grund af færre manuelle handlinger
- Mere kontrol med et aktuelt adgangsoverblik
- Bedre sikkerhed gennem øjeblikkelig tilbagekaldelse ved fratrædelse
- Skalerbart ved mange ændringer og vækst
Forbedring i forhold til manuel administration
Hvor du tidligere skulle indtaste data manuelt eller periodisk importere CSV-filer, gør SCIM dette helt automatisk. Det sparer ikke kun tid, men reducerer også risikoen for menneskelige fejl. Med SCIM er ændringerne realtime og konsistente, hvilket er svært at garantere med manuel administration.
Klar til at komme i gang med SCIM i Ecmanage
Vil du i gang med SCIM i din Ecmanage-omgivelse? Anmod om support via vores supportafdeling. Vi hjælper dig med den tekniske opsætning og sikrer, at integrationen med dit kildesystem forløber glat. Vil du vide mere? Send os en mail på info@ecmanage.eu.
